Enseignement des habiletés cliniques (Conférences et ateliers)
Série de conferences
Mentorat
Autres conseils
10 Étapes pour assurer la réussite d’un GIMF!
Suggestions/conseils pour
les GIMF
Défense des intérêts
Université de la Colombie-Britannique
- Avoir un membre qui siège à votre section provinciale du CMFC
- Avoir un représentant des professeurs avec qui vous entretenez des liens
- Assurez-vous que votre curriculum est favorable à la médecine familiale (faire en sorte qu'un membre de votre GIMF siège au comité du curriculum).
Université de Western Ontario
Impliquer un professeur dans vos plans de défense des intérêts - la voix d'un étudiant est très forte et puissante, mais si vous ne savez pas quelles sont les voies appropriées à utiliser, il peut être plus difficile de faire entendre votre message. Les professeurs motivés ont souvent une bonne idée de la façon d'aborder les choses et de procéder.
Défense des intérêts
Université de Toronto
- Encourager la représentation positive de médecins de famille agissant comme conférenciers et au sein des groupes d’apprentissage basé sur la pratique (ABP).
- Inviter des professeurs médecins de famille pour aider à revoir les cas d’ABP.
- S’exprimer (sur le plan professionnel) si des commentaires négatifs sont faits durant les conférences, les séminaires ou à l’hôpital.
- Souligner les modèles de rôle positifs en communiquant avec les directeurs des cours
- Collaborer avec les représentants des stages cliniques pour effectuer des changements au niveau du curriculum des stages (p. ex. plus de temps pour la médecine familiale)
- Collaborer avec votre département de médecine familiale
Enseignement des habiletés cliniques
Université de Toronto
- Ateliers interactifs animés entièrement par des médecins de famille et des résidents
Série de conférences
Université de Toronto
- Demandez à votre professeur conseiller quels conférenciers seraient intéressants et dynamiques
- Consultez l’horaire des examens pour l’année : programmez les conférenciers à des heures qui conviennent aux deux classes
- Contactez les conférenciers et réservez-les TÔT!!
- Faites-en abondamment l’annonce!
- Sous de multiples formes : courriels, affiches, annonces dans les classes, dépliants publicitaires; attirez-les en offrant du chocolat, etc…
- “Si vous les nourrissez, ils vont venir…”
- Visez un mois à l’avance, tout au plus.
Mentorat
Université de Toronto
- Demandez à votre professeur conseiller une liste des mentors potentiels
- Contactez les mentors potentiels TÔT!
- Définissez clairement les objectifs de la relation avec les mentors
- Organisez une activité de lancement tôt durant l’année (p. ex. vin et fromage, soirée bistrot, etc…)
- Impliquez les résidents!
- Sondage auprès des mentors et des mentorés pour les jumeler (p. ex. les attentes, les moyens de communication préférés).
Bulletin d’information
Université de Toronto
- Bulletin d’information mensuel
- Choisissez un Médecin de famille du mois
- Annoncez les activités à venir
- Discutez les nouvelles importantes en médecine familiale
- Faites-les asseoir sur des sièges de classe avec du chocolat!
Enseignement des habiletés cliniques (Conférences et ateliers)
Université de la Colombie-Britannique
À UBC, notre cours sur les Habiletés cliniques enseigne presque toutes les habiletés pratiques. Le seul atelier que nous offrons porte sur les plâtres, et il a été apprécié. Cette année, nous allons tenir une soirée sur la médecine sportive avec des médecins de famille, physiothérapeutes, massothérapeutes et des spécialistes en médecine physique et réadaptation.
Université de la Saskatchewan
- Les sessions d'habiletés cliniques devraient s'inspirer de cas réels. Ainsi, la soirée est très pratique et permet l'apprentissage de situations réelles.
- Limitez le nombre d'étudiants participants - ceci augmente la qualité de l'enseignement individuel, permet un climat plus informel et offre une expérience plus personnelle et gratifiante.
- Prenez beaucoup de photos!
- Faites appel aux résidents - ce sont de bons professeurs et les étudiants peuvent vraiment établir des rapports avec eux.
Université de Western Ontario
Ces activités sont très intéressantes et, du moins à Western, elles attirent un grand nombre d'étudiants. Celle que nous offrons à Western est imposante (plus de 100 étudiants y participent), ce qui nécessite une grande planification. Ma suggestion serait donc de commencer précocement la planification. C'est également un domaine où vous avez vraiment besoin du soutien des professeurs, particulièrement dans le but d'identifier de bons facilitateurs pour chaque session. Ici aussi les résidents peuvent être très utiles!
Université McGill
Nous avons fait en sorte que ces sessions soient très interactives et amusantes : on fait des kystes du sein avec des ballons, de la farine et des bulles de bain ou on pratique des biopsie de l'endomètre sur des kiwis.
Université Memorial de Terre-Neuve
- Promouvoir et annoncer les activités!
- Accroître l'implication des résidents
Série de conférences
Université de la Colombie-Britannique
- Assurez-vous que vos conférenciers soient dynamiques et aiment la médecine familiale.
- Demandez à des compagnons de classe de vous suggérer des noms de conférenciers à partir des médecins avec qui ils ont travaillé et qui les ont inspirés.
- Assurez-vous de fixer une limite de temps à vos conférenciers pour qu'il reste suffisamment de temps pour une période de questions et réponses.
Université de l'Alberta
Organiser des conférences qui mettent l'accent sur les VALEURS qui sous-tendent la médecine familiale (c.-à-d. soins centrés sur le patient, continuité des soins, soins compatissants) plutôt que de promouvoir simplement la médecine familiale. Les discussions devraient être conçues pour que chaque étudiant, indépendamment de ses ambitions de carrière, puisse s'y identifier et y trouver son compte.
Université de la Saskatchewan
- Ouvrir les sessions à tous les étudiants intéressés et non pas seulement aux membres du Club de médecine familiale.
- Offrir de la nourriture.
- Planifier une gamme variée de conférenciers et de sujets.
Université de Western Ontario
Rien que vous n'ayez déjà entendu - assurez-vous que les discussions ne soient pas trop complexes ni trop longues. Essayez d'avoir des conférenciers attachants et planifiez l'heure de la conférence en fonction de l'auditoire. Et, bien sûr, essayez d'offrir de la nourriture si vous en avez les moyens.
Université McGill
Facilitez la participation des étudiants : à l'heure du lunch, en offrant le repas dans une salle de cours à proximité.
Nous demandons aux conférenciers de rendre la communication très personnelle : pourquoi a-t-il (elle) choisi la médecine familiale? Qu'est-ce qu'ils aiment le mieux de la médecine familiale?
Nous réservons suffisamment de temps pour que les étudiants puissent poser autant de questions qu'ils le désirent.
Enfin, mais non le moindre : organisez les activités bien à l'avance (au moins plusieurs mois) afin de réserver les salles, communiquer avec les conférenciers, etc., parce que les médecins ont des horaires très chargés.
Université Dalhousie
Faites toutes les réservations bien à l'avance - salle, nourriture, conférenciers
Faites-en la publicité! Faites des annonces en classe à l'approche de l'activité, envoyez des courriels, affichez des avis…etc.
Université Memorial de Terre-Neuve
- Faites la promotion et l'annonce des activités!
- Démontrez la diversité de la médecine familiale (médecine d'urgence, médecine du travail, médecine parallèle, santé mentale, acupuncture, obstétrique-gynécologie).
- Possibilités médicales internationales
- Équipes pluridisciplinaires
- Sensibilisation aux activités de la section provinciale du CMFC et du Centre de recrutement.
Mentorat
Université de la Colombie-Britannique
Ayez des mentors qui soient des médecins oeuvrant en milieu rural et en milieu urbain, ainsi que des résidents. Vous n'avez pas à faire cela vous-même. Habituellement, un médecin ou un résident s'en chargera et vous pouvez simplement assurer une collaboration.
Université d'Ottawa
- Impliquez les professeurs - ceci donne de la crédibilité aux tentatives de recrutement et facilite l'identification et le contact avec des mentors potentiels.
Université Memorial de Terre-Neuve
- Liens entre les étudiants et les résidents de médecine familiale
- Liens entre les étudiants et les professeurs de médecine familiale
- Liens entre les étudiants et les médecins de famille - tant du milieu rural qu'urbain.
Autres conseils
Université Memorial de Terre-Neuve
- Offrir un bulletin d'information du GIMF avec logos et insignes amusants
- Une activité/promotion durant la Semaine du médecin de famille en décembre
- Assurez-vous qu'un administrateur intéressé aux étudiants assure le lien pour le groupe
- Assurez-vous d'une 'voix' au bureau des études prédoctorales
- Organisez des activités communautaires (cliniques de tension artérielle, etc.)
Pour les conseils et suggestions de l'Université de Toronto, consultez la présentation en PowerPoint intitulée 'How to Start and Run A Successful Family Medicine Interest Group'.
10 Étapes pour assurer la réussite d’un GIMF!
1. Travaillez de concert avec le département de médecine familiale de votre faculté de médecine
- Recherchez des professeurs qui ont de bonnes relations avec les étudiants
- Demandez-leur d’agir comme ‘conseillers’ pour votre GIMF
- Continuez de demander des conseils/suggestions au professeur. Puisez-y des idées. Travaillez ensemble avec eux pour la création et la tenue des activités. Accroître l’intérêt pour la médecine familiale est une situation où les deux parties y gagnent.
2. Créez la vision de votre groupe
- Quels sont vos objectifs comme groupe?
- À court terme / de quelques mois jusqu’à 1 an
- À long terme / de 3 à 5 ans
- Que pouvez-vous accomplir de façon réaliste cette année?
- Quelles sont vos priorités?
- Créez un budget et faites-le approuver par votre professeur conseiller
- Il vaut mieux réussir certaines choses que d’en échouer un grand nombre.
NOTRE MISSION :
- Augmentez l’exposition à la médecine familiale durant les années de formation prédoctorale
- Faites la promotion de la formation postdoctorale et de l’exercice en médecine familiale et
- Améliorez l’image de la médecine familiale chez ceux qui ne planifient pas devenir des médecins de famille
3. Contactez le GIMF d’une autre faculté de médecine
- Lisez le ‘rapport annuel’ d’un autre groupe
- Grâce au CMFC et à Santé Canada, nous sommes maintenant reliés
4. Définissez les rôles nécessaires pour votre GIMF
- Créez un ‘groupe de travail’ pour la planification
- Quelles activités comptez-vous offrir?
- Série de conférences
- Conférence sur les habiletés cliniques
- Programme de mentorat
- Défense des intérêts
- Bulletin d’information
- Autres??
- De combien de personnes avez-vous besoin pour chaque tâche?
- Combien de personnes sont sérieusement intéressées?
5. Rassemblez votre équipe
- Pensez à la dynamique du groupe
- Quels sont ceux qui travailleraient bien ensemble? Et l’inverse?
- Définissez les rôles et déterminez ceux qui seraient le plus utile dans chacun
- Comment choisir? Nominations? Élections? Désignation par les présidents?
6. Déléguez, déléguez, déléguez
- La règle #1 : Vous ne POUVEZ PAS tout faire vous-même!!!
- Déléguez des responsabilités aux membres de votre équipe
- Votre rôle consiste à :
- Gérer l’ensemble du groupe
- Prêter main-forte au besoin
- Évaluer chaque activité (comment l’améliorer pour la prochaine fois?)
- Pensez à l’ensemble du tableau
- Soyez à l’écoute de chaque secteur au sein du groupe.
7. Mettez-vous au travail!
- Vous avez une vision, un plan, une équipe et le soutien de votre faculté!
- C’est maintenant le temps de vous mettre à la tâche!
8. Créez un ‘rapport annuel’ et préparez la transition pour les dirigeants de l’an prochain.
- Vous ne serez pas responsable de votre GIMF indéfiniment!
- Assurer la transition pour les responsables de l’an prochain est une étape CRUCIALE pour la viabilité du groupe à long terme
- Comment faire??
- Créer un rapport annuel
- Chaque responsable d’une section devrait écrire un résumé :
- Des activités et la façon dont elles ont été organisées/offertes
- Des succès et des échecs
- Des suggestions pour l’avenir
9. Continuez de vous développer
- Montrez-vous le plus possible !!
- Donnez des présentations lors des journées de formation professorale
- Reposez-vous sur des données probantes!! (Présentations, affiches, etc…)
- Faites des sondages dans la classe.
- Demandez à être impliqué dans les réunions sur l’éducation / le curriculum
- Demandez à présenter votre rapport annuel à une réunion de la faculté
- Créez une adresse électronique (p. ex. igfm.exec@utoronto.ca)
- Créez un site Web (p. ex. http://dfcm.utoronto.ca/igfm/)
- Créez un listserv électronique
- Créez un logo
- Offrez de faire du bénévolat aux conférences nationales / provinciales en soins de première ligne
- Gardez le contact avec les autres GIMF!
- Assistez au Forum annuel en médecine familiale
- Continuez d’évaluer vos efforts
10. Soyez ‘professionnel’!
- Surveillez votre ton en tout temps
- Soyez respectueux des autres spécialités
- Soyez un modèle de rôle de collégialité interdisciplinaire
- Soyez professionnel dans votre correspondance et lorsque vous prenez la parole aux réunions des comités
Soyez souple, créatif, sûr de vous et diplomate .
Préparé par : Jonathan Kerr et Heather Zimcik, cofondateurs du GIMF à l’U de Toronto • jonathan.kerr@utoronto.ca • heather.zimcik@utoronto.ca